Datenschutzhinweise

Mit diesen Datenschutzhinweisen („Hinweise”) informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wenn Sie unsere Webseite www.oly.de („Webseite”) nutzen bzw. darüber angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

Der folgende Text enthält Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, für welche Zwecke Ihre personenbezogenen Daten genutzt werden, an wen wir diese weiterleiten und welche Auskunfts- und Kontrollrechte Sie haben.

Verantwortlicher

Die Oly Management Consultants GmbH handelt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie weiterer geltender Datenschutzgesetze als Verantwortlicher.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

Oly Management Consultants GmbH
Bockenheimer Landstraße 97-99
60325 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 94345830
info@oly.de

1. Verarbeitung personenbezogener Daten / Verarbeitungszweck

1.1 Besuch der Webseite

1.1.1 Automatische Webseitenprotokollierung

Wir erfassen und speichern automatisch Daten, die uns Ihr Browser in Form von Server-Protokoll-Dateien übermittelt. Diese Daten umfassen:

  • Browsertyp und Version des Browsers (wie von ihrem Browser übermittelt)
  • Referrer-URL
  • Zeitpunkt der Serveranfrage
  • IP-Adresse.

Die genannten Daten werden automatisch erhoben und verarbeitet, um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Systemsicherheit und -stabilität sowie einen komplikationslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung eines ungehinderten und störungsfreien Zugangs zu unseren Webseiten.

Das Hosting der Webseite und die von uns angebotenen Leistungen werden durch einen externen Dienstleister in unserem Namen ausgeführt.

1.1.2 Cookies

Wir setzen im Rahmen unserer Dienste Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Gerät (PC, Notebook, Tablet, Smartphone usw.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Leistungen nutzen. Cookies verursachen keinerlei Schäden auf Ihrem Endgerät und enthalten keine Viren, Trojaner oder andere Schadsoftware. In einem Cookie werden Informationen gespeichert, die sich jeweils in Verbindung mit dem entsprechenden verwendeten Endgerät ergeben.

Der Einsatz von Cookies ermöglicht es uns, Ihnen die Nutzung unserer Angebote angenehmer zu gestalten. Wir setzen Session Cookies ein, um z. B. zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits zuvor aufgerufen haben. Diese Informationen werden automatisch gelöscht, nachdem Sie unsere Webseite verlassen.

Die von den Cookies verarbeiteten Daten sind für die vorstehend beschriebenen Zwecke zum Schutz unseres berechtigten Interesses erforderlich (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO). Unser Interesse besteht darin, die Webseiten benutzerfreundlich zu gestalten. Sofern Ihnen durch die Cookies Nutzerrechte eingeräumt werden, sind diese notwendig, um den sicheren Betrieb der Services zu gewährleisten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets zuvor eine Benachrichtigung erscheint. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie daraufhin nicht mehr alle Funktionen auf unserer Webseite nutzen können.

1.2 E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass Ihre E-Mails zur Wahrung unserer gesetzlichen Pflichten auch für einen längeren Zeitraum gespeichert und archiviert werden können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zuge des E-Mail-Supportservices bildet entweder Artikel 6 Abs. 1 S 1 b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags) oder die Verarbeitung erfolgt alternativ aufgrund unseres berechtigten Interesses, Anfragen Ihrerseits zu beantworten, Ihnen Supportleistungen zur Verfügung zu stellen und somit die Kundenzufriedenheit zu steigern (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO).

Bei der Datenkommunikation per E-Mail kann der Schutz der übertragenen Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden. Wir empfehlen Ihnen daher, über das Internet per E-Mail keine vertraulichen Daten zu übersenden.

1.3 E-Mail-Newsletter/-Informationsschreiben

Sofern Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben oder wir sonst dazu berechtigt sind, werden wir Ihnen in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen einen Newsletter / ein Informationsschreiben per E-Mail zukommen lassen, um Sie über Neuigkeiten zu unseren Leistungen sowie über Produkte und Dienstleistungen sowie Umfragen unserer verbundenen Unternehmen zu informieren. Die E-Mails können auch durch von uns beauftragte Dritten versendet werden.

Um dies tun zu können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Sie können eine erteilte Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine Antwort mit entsprechendem Hinweis auf die Newsletter E-Mail senden.

Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO, soweit Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben oder alternativ Artikel 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit wir Ihnen entsprechende Informationen ohne Einwilligung zusenden. Unsere berechtigten Interessen besteht im letzteren Fall darin, Sie über unsere Produkte zu informieren und Direktwerbung zu betreiben.

1.4 Telefonische Kontaktaufnahme

Sofern Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben oder wir hierzu anderweitig berechtigt sind, werden wir Sie ggf. telefonisch kontaktieren, um Sie über Neuigkeiten zu unseren Produkten und Dienstleistungen sowie über Produkte und Dienstleistungen sowie Umfragen unserer verbundenen Unternehmen zu informieren. Die telefonische Kontaktaufnahme kann auch durch von uns beauftragte Dritte erfolgen.

Hierfür verarbeiten wir Ihre Telefonnummer. Basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen.

Die Rechtsgrundlage für die telefonische Kontaktaufnahme zur Information über Neuigkeiten zu unseren Produkten und Dienstleistungen sowie über Produkte und Dienstleistungen sowie Umfragen ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO. Sofern die Verarbeitung aufgrund Ihrer mutmaßlichen Einwilligung erfolgt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, Sie über unsere Produkte zu informieren.

Sofern wir Sie im Rahmen eines laufenden Vertragsverhältnisses zur Absprache oder Klärung dieses oder der von uns zur Verfügung gestellten Dienste kontaktieren, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO (Vertragserfüllung/-anbahnung).

2. Weitergabe der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern gespeichert, die durch technische Dienstleister in unserem Auftrag betrieben werden. Die Server-Protokoll-Dateien werden hierzu an unseren Hosting-Dienstleister übermittelt.

2.1 Mailings

Im Hinblick auf Mailings übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

  • Für die Erstellung, Konfektionierung und Versand von Drucksachen (Informationsschreiben, persönliche Einladungen, Weihnachtskarten) übermitteln wir Ihre beruflichen Kontaktdaten ggf. an von uns beauftragte Dienstleister.
    • Kontaktdaten des Adressaten (Firma, Abteilung, Kontaktperson, Funktion, Adresse)
  • Für den Versand von E-Mails übermitteln wir Ihre beruflichen Kontaktdaten ggf. an hierfür beauftragte Dienstleister
    • Kontaktdaten des Adressaten (Firma, Abteilung, Kontaktperson, Funktion, E-Mail-Adresse)

2.2 Telefonische Kontaktaufnahme

Im Hinblick auf telefonische Kontaktaufnahmen beauftragen wir ggf. Dienstleister und geben in einem solchen Fall hierfür erforderliche Daten an den Dienstleister weiter.

Diese Daten umfassen die Firma, Abteilung, Kontaktperson und Telefonnummer.

2.3 Weitere Informationen zur Übermittlung von Daten

Vorbehaltlich anderer Angaben in diesen Datenschutzhinweisen werden Ihre personenbezogenen Daten im Übrigen nicht an Dritte weitergeleitet, es sei denn, Sie haben hierin eingewilligt oder dies ist anderweitig gesetzlich gestattet.

3. Grenzüberschreitende Datenübertragung

Ihre personenbezogenen Daten werden möglicherweise in andere Länder (einschließlich Ländern außerhalb des EWR) übertragen. Diese Länder wenden möglicherweise andere Datenschutzstandards an, die sich von jenen Ihres Aufenthaltsorts unterscheiden. Bitte beachten Sie, dass Daten, die in einem anderen Land verarbeitet werden, möglicherweise anderen Gesetzen unterliegen und für die Regierungsbehörden, Gerichte, Strafverfolgungsstellen und Aufsichtsbehörden dieser Länder zugänglich sind. Wir werden jedoch angemessene Maßnahmen ergreifen, um auch im Falle einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Länder ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten zu können.

4. Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten erfolgt in der Regel freiwillig und es besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Angabe Ihrer persönlichen Daten.

5. Speicherdauer

Wir sind bestrebt, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so gering wie möglich zu halten. Sofern in diesen Datenschutzhinweisen keine besonderen Aufbewahrungsfristen festgelegt sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie wir sie zur Erfüllung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, benötigen oder gegebenenfalls so lange, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfordern. Im Falle einer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens nach Widerruf der Einwilligung unverzüglich gelöscht.

6. Datensicherheit

Wir haben geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Informationen vor zufälligem Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Verwendung/Änderung und Offenlegung getroffen.

Sofern Sie uns über die online bereitgestellten Formulare Daten zur Verfügung stellen, werden diese Formulare verschlüsselt übertragen (TLS-Verschlüsselung).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit

  • ohne Angaben von Gründen nach Artikel 15 DS-GVO Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
  • nach Artikel 16 DS-GVO erhobene Daten berichtigen zu nach Artikel 17 DS-GVO erhobene Daten löschen zu lassen;
  • nach Artikel 18 DS-GVO erhobene Daten einschränken zu lassen;
  • der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings ohne Angabe von Gründen nach Artikel 21 Abs. 2 DS-GVO zu widersprechen;
  • im Übrigen nach Artikel 21 Abs. 1 DS-GVO in den dort genannten Fällen zu widersprechen;
  • ohne Angaben von Gründen nach Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO eine uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
  • nach Artikel 20 DS-GVO ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
  • nach Artikel 77 DS-GVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

Kontakt

Sollten Sie Fragen haben, auf die Sie in diesen Hinweisen keine Antwort finden konnten, oder weitere Informationen zu einem bestimmten Punkt benötigen, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns. Sie erreichen uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.